50% das pessoas que não passam na prova para PMP não frequentaram um treinamento de gerenciamento de projetos com a terminologia do PMI. A experiência profissional e a leitura do PMBOK Guide não fornecem o aprendizado suficientes para passar na prova.
Por explo, os livros comuns de Gerenciamento de Projetos (não PMI) não possuem perguntas, tais como:
"Vc está no meio de uma criação de uma WBS, .
Qual dos seguintes problemas é o mais provável de ocorrer? "
Para passar no exame, é preciso conhecer a base de dados do PMI, e a forma como ele pensa. Desde 2002, o treinamento em gerenciamento de projetos, com base no PMI, tem sido exigido como pré-requisito da prova de PMP.
Confira os problemas abaixo:
- Grandes extrapolações de custo e prazo;
- Cronogramas irreais;
- Excessivas mudanças de escopo e prazo;
- Comunicação pobre e conflito crescente;
- Esgotamento de prazos próximo ao fim do projeto;
- Qualidade insatisfatória;
- Baixa moral;
- Pessoas da equipe inseguras sobre o que deve ser feito;
- Excessivos retrabalhos e horas extras;
- Excessivas reuniões de projeto.
Se para vc é natural que se tenha 2 ou mais problemas desses em seus projetos, vc não está preparado para fazer a prova.
Confirme se vc pratica algum dos seguintes itens:
- Tem um processo passo-a-passo de gerenciamento de projetos;
- Define os papéis de um Gerente de Projeto, de um Patrocinador e de toda a equipe;
- Levanta informações históricas de um projeto anterior;
- Levanta Lições Aprendidas de projetos anteriores;
- Cria lições aprendidas ems seus projetos;
- Utiliza um Termo de Abertura (Project charter)
- Utiliza WBS (work breakdown structure), sabe como montá-la e o porquê de utilizá-la.
- Cria (manualmente ou via software) um diagrama em rede;
- Como achar o Caminho Crítico, e quais seus benefícios;
- Usa a estimativa de 3 pontos, Monte Carlo;
- Usa a Análise de valor agregado
- Usa a compressão, o fast-tracking e o crashing em cronogramas;
- Sabe que um cronograma irreal é culpa do gerente do projeto;
- Trabalha com um plano de gerenciamento do projeto realista e aprovado e se sente responsável em realizá-lo;
- Mede e implementa ações corretivas do processo de Gerenciamento de Riscos e entende que esse tipo de gerenciamento não é só usar um checklist;
- Utiliza Valor Monetário Esperado;
- Calcula reeservas de orçamento e entende a sua relação com o Controle do Gerenciamento de Riscos ao projeto e ao plano do projeto;
Se vc não entende 5 ou mais dos itens acima, é muito provável de não passar na prova. É melhor considerar fazer o curso antes da prova.
"O EXAME DO PMP NÃO É UM TESTE DAS INFORMAÇÕES DO PMBOK Guide!"
"NÃO CONFIE NA SUA EXPERIÊNCIA DO MUNDO REAL PARA PASSAR NA PROVA"
Não permita que te façam pensar que para fazer o exame é necessário fazer um curso de mestrado ou várias semanas de treinamento. O exame de PMP inclui 200 questões de múltiplas-escolha com 4 respostas para cada uma. E o exame termina em 4 horas. (Dica: Se seu material de estudo possui 5 respostas por questão, não utuilize esse material! Provavelmente é um material de exame antigo, ou fora do padrão do exame).
25 das 200 questões são para apenas para "avaliação do PMI" ssignificando que não estão incluídas na sua pontuação do exame. Essas questões são espalhadas aleatoriamente pelo exame e não se diferenciam das outras.
Sua pontuação é feita nas 175 questões restantes. Para passar, tem q acertar 141, aproximadamente 81%. As questões são randomicamente geradas do banco de dados do PMI que contém centenas dela. As questões podem pular de um tópico ao outro ou cobrir múltiplos tópicos em uma simples questão. Vc ganha um ponto para cada resposta correta. Não perde ponto se errar.
Abaixo o % das questões para cada grupo de processos:
- Responsabilidade Profissional e Social »» 9%
- Iniciando o Projeto »» 11
- Planejando o Projeto »» 23
- Executando o Projeto »» 27
- Monitorando e Controlando o Projeto »» 21
- Encerramento »» 9
O exame é desenhado para "varrer" aqueles que não devem ser PMPs e o fato de passar no exame seja uma realização. As questões geralmente possuem armadilhas e trocadilhos.
O Exame de PMP testa conhecimento, aplicação e análise. Isso o diferencia de um teste de memória. Vc deve saber como aplicar a informação do PMBOK, e analisar as situações que a envolvem.
150 questões são do tipo:
"O que vc faria nessa situação?"(questões situacionais).
Essas questões são extremamente difícies se vc não usa a boa prática de GP ou se a sua filosofia de GP é diferente do PMI. São poucas as questões que são memórias dos processos do PMBOK" Guide (somente 12 questões são de memorização das entradas e saídas do PMBOK" Guide).
Somente 8 questões são relativas às fórmulas e cálculos
Somente 12 são para EVA. Nem todas precisam fazer cálculos.
A maioria das siglas serão utilizadas (por explo, WBS para "work breakdown structure").
Mantenha-se atualizado em relação às últimas informações vistando
http://www.pmi.org/ e leia sua carta de elegibilidade cuidadosamente.
A maioria das questões são situacionais, muitas são ambíguas, e com trocadilhos e até mesmo 2 respostas certas (vc terá que escolher a mais certa).
1. Questões situacionais
Vc recebeu uma notificação que um item crítico o qual está comprando será entregue com atraso no seu projeto. Qual é a melhor coisa a se fazer agora?
A. Ignore, isso passará.
B. Notifique seu chefe.
C.Permita que seu cliente saiba sobre isso e discuta as opções;
D. Faça uma reunião com a equipe e identifique alternativas.
Resposta certa: D
2. Questões com 2 ou mais respostas certas
As questões que aparecem com 2, 3 e até 4 respostas certas são a maior reclamação dos certificandos. A maioria das questões listarão opções as quais todas razoavelmente poderia ser realizads por um gerente de projetos menos experiente ou menos qualificado. Para os gerentes de projetos mais experientes a mesma questão pode parecer ter uma ou duas questões corretas. E é o que geralmente ocorre na vida real. Ao escolher uma resposta, procure se perguntar o porquê.
Olhe novamente a questão 1 acima.
Todas estão realmente corretas? A resposta correta certamente é a D, mas tb não é correto informar ao cli
ente? Sim, mas não é a primeira coisa a se fazer.
(continua)
