6º FÓRUM NACIONAL DE BENCHMARKING EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

6º FÓRUM NACIONAL DE BENCHMARKING EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS


Dias 26 e 27 de novembro de 2009

Firjan - Rio de Janeiro

(Av. Graça Aranha, 1 - Centro)

***Aproveite o desconto para pagamento até o dia 19/11 (quinta -feira)***
***A participação neste evento vale até 14 PDU's***

Realizado pelo Project Management Institute (PMI) do Rio de Janeiro em conjunto com a Option Brasil o 6º Fórum Nacional de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos é um evento único em toda a América Latina e propicia aos seus participantes um verdadeiro ambiente de benchmarking, onde experiências de sucesso serão discutidas e analisadas, servindo de ponto de partida para novas iniciativas empresariais.

Ao participar do evento, além de saber em primeira mão os resultados do Estudo de Benchmarking em GP 2009, você assistirá a apresentações de duas empresas que se destacaram no estudo, uma palestra internacional sobre PMOs e uma mesa-redonda sobre o valor do GP e no que vale investir a partir de agora.

Nesta edição, você também poderá participar de Cursos de Especialização inéditos nas áreas de Comunicação, Portfolio e Riscos.

Então, não perca tempo! Visite o site do evento, confira os detalhes da agenda, faça uma simulação de preço e veja como ficou bem mais fácil participar.

Para visitar o site do evento, acesse http://www.optionbrasil.com.br/evento/benchmarking_2009

Fique atento as várias condições de descontos disponíveis

Link de atalho p/ o simulador de preços: www.optionbrasil.com.br/evento/benchmarking_2009/simulador.asp


Concorra ao sorteio de vagas gratuitas, visite o site do evento e saiba como participar

Informações: (21) 2516-0707 ou estudo@optionbrasil.com.br

AGENDA CONFERÊNCIA:

26 de Novembro de 2009, quinta-feira

08h00 => Credenciamento

09h00 => Abertura

09h20 => Apresentação do Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2009

Apresentador => Américo Pinto - Coordenador do Estudo de Benchmarking Brasil 2009.

10h50 => Intervalo para Relacionamento

11h10 => Processo de Gestão dos Projetos de Investimentos

Palestrante: Ana Maria Saut - Gerente do Escritório de Gestão de Projetos de Investimentos da Sadia12h10 => Almoço Livre

13h40 => Conquistas e desafios do PMO da LG Sistemas

Palestrante: Márcio Greyck Batista Dias, M.Sc., CSM - Coordenador do Escritório de Projetos da LG Sistemas14h40 => Mesa Redonda: "O valor do Gerenciamento de Projetos: No que Vale Realmente a Pena Investir Daqui para Frente".

Moderador: Américo Pinto - Coordenador do Estudo de Benchmarking Brasil 2009.

Debatedores: Eliseu Castelo Branco Júnior - Banco Nordeste do Brasil; Francisco Medeiros – Michelin; Ricardo Palhares – SHV Gas Brasil; Alberto de Fontes Tavares Neto - Sul América

16h10 => Intervalo para Relacionamento

16h30 => O que as pesquisas internacionais estão nos dizendo sobre PMOs?

Palestrante: Dr. Brian Hobbs, PMP (USA) - (haverá tradução p/ o português)

AGENDA CURSOS DE ESPECIALIZAÇÃO:



27 de Novembro de 2009, sexta-feira



08h00 => Credenciamento

09h00 às 18h00:

Sala 1 => Curso de Especialização Portfólio - Com Américo Pinto e Reinaldo Barros

Sala 2 => Curso de Especialização Riscos - Com Déa Beltrão, PMP, PMI-RMP, ITIL, COBIT e Alexandre Techima

Sala 3 => Curso de Especialização Comunicação - Com Fernando Henrique



10h30 às 10h50 => Intervalo para Relacionamento

12h00 às 14h00 => Almoço Livre

16h00 às 16h20 => Intervalo para Relacionamento

18h00 => Encerramento







OBJETIVO:



O 6º Fórum Nacional de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos é o evento de lançamento do Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil. Criado em 2003, o Estudo já está em sua sétima edição, contando com a participação de empresas de todo o país. Realizado por 13 Seções Brasileiras do PMI, o Estudo reúne informações sobre práticas mais utilizadas e resultados, segmentados em diversos setores da economia.



O Estudo aborda oito aspectos críticos: Cultura Organizacional, Estrutura Organizacional, Gestão do Portfólio de Projetos, Project Management Office, Processos e Metodologias, Desenvolvimento Profissional, Ferramentas de Suporte, Desempenho e Resultados.



Em 2009, o 6º Fórum Nacional de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos receberá profissionais de todo o Brasil, os quais terão acesso a painéis de debates e palestras com empresas que se destacaram no Estudo, bem como a palestra de lançamento, em primeira mão, dos resultados oficiais da edição 2009.


Este evento, único em toda a América Latina, propicia aos seus participantes um verdadeiro ambiente de benchmarking, onde experiências de sucesso serão discutidas e analisadas, servindo de ponto de partida para novas iniciativas empresariais.

PÚBLICO-ALVO:

O 6º Fórum Nacional de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos irá reunir cerca de 300 profissionais, entre:

=> Profissionais e altos executivos atuantes em empresas que trabalham com projetos, em especial das indústrias de: =>Telecomunicações=>Tecnologia =>Energia=>Petróleo e Gás>Construção=>Serviços
=>Farmacêutica>Empresários e Profissionais de empresas provedoras de serviços e produtos na área de gerenciamento de projetos.

PREÇOS:
=> Conferência + Curso de Especialização:
=>Inscrições pagas até 6/11 => R$ 890,00
=>Inscrições pagas entre 7/11 e 19/11 => R$ 960,00
=>Inscrições pagas a partir de 20/11 => R$ 990,00

=> Somente Conferência:
=>Inscrições pagas até 6/11 => R$ 540,00
=>Inscrições pagas entre 7/11 e 19/11 => R$ 570,00
=>Inscrições pagas a partir de 20/11 => R$ 590,00

=> Somente 01 Curso de Especialização:
=>Inscrições pagas até 6/11 => R$ 540,00
=>Inscrições pagas entre 7/11 e 19/11 => R$ 570,00
=>Inscrições pagas a partir de 20/11 => R$ 590,00

SIMULAÇÃO DE PREÇO:
Simule sua participação e saiba quanto vai pagar. Acesse o site do evento, link http://www.optionbrasil.com.br/evento/benchmarking_2009/simulador.asp

DESCONTOS:
=> Participantes filiados ao PMI-Rio: R$ 100,00.
=> Participantes filiados ao PMI em outros Chapters Brasileiros: R$ 50,00.
=> Desconto para Empresas Parceiras: 10%. (Veja aqui a relação de empresas)=> Desconto de Fidelidade: 20%.
=> Participantes do evento anterior que responderam a pesquisa de satisfação: 5%.
> Desconto adicional de 5% para grupos de 5 ou mais participantes (*)
Informações sobre filiação ao PMI-Rio, Veja em http://www.optionbrasil.com.br/evento/benchmarking_2009/filiacao.pdf

BENEFÍCIOS:
=>14 PDU's - Para participantes da Conferência + Curso de Especialização
=> 7 PDU's - Para participantes somente da Conferência
=> 7 PDU's - Para participantes somente do Curso de Especialização
=>Certificado de Participação
=> Coffee-Breaks

notas:

Descontos não-cumulativos.

(*) O desconto de grupos só será concedido se todas as inscrições forem realizadas no mesmo dia.

DETALHES SOBRE OS CURSOS DE ESPECIALIZAÇÃO:
Atividade: Curso de Especialização Portfólio
Data: 27 de Novembro de 2009, sexta-feira
Horário: 09h00 às 18h00
Sala: Sala 1
Instrutores:Américo Pinto e Reinaldo Barros
Descrição: Das 09h00 às 12h00: Gestão de portfolio de projetos: o que é? Como implementar? Qual ferramenta utilizar? (Américo Pinto)

Ementa:
=> O que é gestão de portfolio => Como desdobrar a estratégia em projetos=> O Balanced Scorecard e a gestão de portfolio=> Categorizando projetos para o portfolio=> Ava liando e selecionando os projetos do portfolio=> Priorizando e balanceando o portfolio=> Autorizando o portfolio=> Acompanhando o andamento do portfolio=> Controlando as mudanças no porfolio=> Avaliando os resultados do portfolio

Das 14h00 às 18h00: Gestão de Portfólio com Portfolio Server 2007 (Reinaldo Barros)
Objetivo: Demonstrar na prática o uso do Microsoft Project Portfolio Server 2007 na gestão de portfólio de projetos.
Ementa:
=> Conceitos do Portfólio Server=> Identificando, Categorizando e avaliando os projetos=> Orquestrando o fluxo de trabalho da gestão de portfólio=> Optimizer=> Os critérios de priorização no Portfolio Server
=> Priorizando e Selecionado os projetos=> Restrições do portfólio=> Criando análises e cenários de priorização=> Gráficos e relatórios para suporte a decisão=> A integração com o Project Server=> Balanceamento usando o Project Professional=> Acompanhando o portfólio

Atividade: Curso de Especialização Riscos
Data: 27 de Novembro de 2009, sexta-feira
Horário: 09h00 às 18h00
Sala: Sala 2
Instrutores:Déa Beltrão e Alexandre Techima
Descrição: O diferencial de uma abordagem sistêmica da gestão de riscos proporcionando maior visibilidade em um universo de incertezas, nos projetos das organizações.
Objetivos:

=> Apresentar os principais marcos da evolução da Gestão de Riscos=> Abordar o diferencial e os benefícios obtidos quando há uma Gestão de Riscos efetiva nos projetos=> Conceituar os principais padrões, normas e processos do mercado=> Apresentar o Caso: Olimpíada Rio 2016 pelo Diretor de Infra-estrutura do Comissão Rio2016 ? Alexandre Techima=> Aplicação prática de alguns dos processos de gerenciamento de riscos no Estudo de Caso: Olimpíadas 2016
Agenda:
=> Evolução e Benefícios da Gestão de Riscos=> Padrões, Normas e Processos=> Estudo de Caso: Olimpíadas 2016=> Workshop: Olimpíadas 2016

Atividade: Curso de Especialização Comunicação
Data: 27 de Novembro de 2009, sexta-feira
Horário: 09h00 às 18h00
Sala: Sala 3
Instrutor:Fernando Henrique
Descrição: Abordar a importância da Comunicação em Projetos, seu uso estratégico e principais ferramentas e processos que tornam esta comunicação mais eficaz
Objetivos:
=> Abordar a comunicação em projetos e apontar sua importância estratégica=> Apresentar o modelo clássico emissor-mensagem-receptor de Aristóteles=> Mostrar o modelo conceitual de nove pontos de Kotler=> Falar do papel dos stakeholders num projeto e como a comunicação deve chegar até eles
=> Revisar os processos de comunicação abordados pelo PMBOK=> Consolidar em sala, através de um exercício real, um Plano de Comunicações capaz de atender aos projetos em que cada participante esteja atuando no momento
Ementa:
=> O processo da comunicação=> Canais e barreiras à comunicação=> O PMBOK e a comunicação em projetos=> Levantando as expectativas das partes interessadas (stakeholders); Preparando um plano de comunicação que atenda a essas expectativas Divulgando as informações e reportando o desempenho dos projetos=> A arte de gerenciar as expectativas das partes interessadas (stakeholders)=> Reuniões, técnicas de apresentação etc.> Debate e encerramento

PATROCINIO:

=> SISTEMA FIRJAN => PROMON => PROJECT BUILDER

APOIO:
=> CREA-RJ=> FGV=> CTDUT => FIAP => SENAC-RIO,UERJ> IAG PUC > INITIÄ-UFF
=> LAB CEO UFF => INICIATIVA JÚNIOR=> CLUBE DO PETRÓLEO=> E-PANELINHA
=> PMI- RIO=> OPTION BRASIL

Frase da Semana

Ah! Como é cruel o intervalo entre um projeto concebido e a sua execução!

Que terrores em vão! Que hesitações!

É a vida que está em jogo! É muito mais do que isso: é a honra!

Friedrich Schiller

foi um poeta, dramaturgo, filósofo e historiador alemão, que juntamente com Goethe foi um dos líderes do movimento literário romântico alemão Sturm und Drang.

MSP 2010: Technical Preview

O Microsoft Project 2010 já atingiu o marco de engenharia de "Technical Preview". Já está em execução em alguns computadores do mundo (inclusive o meu netbook!) para que pessoas/empresas convidadas experimentem e opinem sobre seu desempenho.

Clique Aqui para ter uma visão geral do software.

Clique Aqui para ver o demo do Project Professional - (mtt bom).

Clique Aqui para ver o demo do Project Server - (excelente).

TRABALHANDO COM PRODUTIVIDADE NO MSP - (Alex Damasio)

Fonte:www.dpce.com.br alex.damasio@dpce.com.br



Fonte:www.dpce.com.br alex.damasio@dpce.com.br



Fonte:www.dpce.com.br alex.damasio@dpce.com.br

Projeto Software [Esposa 1.0]

Prezado Técnico,

Há um ano e meio troquei o programa [Noiva 1.0] pelo [Esposa 1.0] e verifiquei que o Programa gerou um aplicativo inesperado chamado [ Bebê.exe ] que ocupa muito espaço no HD.

Por outro lado, o [Esposa1.0] se auto-instala em todos os outros programas e é carregado automaticamente assim que eu abro qualquer aplicativo: Aplicativos como [Noite_De_Farra 5.0] ou [Domingo_De_Desenhos 2.8], não funcionam mais, e o sistema trava assim que eu tento carregá-los novamente.

Além disso, de tempos em tempos um executável oculto (vírus) chamado [Sogra> 0.6] aparece, encerrando abruptamente a execução de um comando. Não consigo desinstalar este programa.

Também não consigo diminuir o espaço ocupado pelo [Esposa 1.0] quando estou rodando meus aplicativos preferidos.

Sem falar também que o programa [Sexo 8.1] sumiu do HD.

Eu gostaria de voltar ao programa que eu usava antes, o [Noiva 1.0], mas o comando [Uninstall.exe] não funciona adequadamente. Poderia ajudar-me? Por favor!

Ass: Usuário Arrependido

RESPOSTA:

Prezado Usuário,

Sua queixa é muito comum entre os usuários, mas é devido, na maioria das vezes, a um erro básico de conceito: muitos usuários migram de qualquer versão [Noiva 1.0] para [Esposa 1.0] com a falsa idéia de que se trata de um aplicativo de entretenimento e utilitário. Entretanto, o [Esposa 1.0] é muito mais do que isso: é um sistema operacional completo, criado para controla> todo o sistema!

É quase impossível desinstalar [Esposa 1.0] e voltar para uma versão [Noiva> 1.0], porque há aplicativos criados pelo [Esposa 1.0], como o [Filhos.dll], que não poderiam ser deletados, também ocupam muito espaço, e não rodam sem o [Esposa 1.0].

É impossível desinstalar, deletar ou esvaziar os arquivos dos programas depois de instalados. Você não pode voltar ao [Noiva 1.0] porque [Esposa> 1.0] não foi programado para isso. Alguns usuários tentaram formatar todo o sistema para em seguida instalar a [Noiva Plus] mas passaram a ter mais problemas do que antes. Leia os capítulos 'Cuidados Gerais' referente a 'Pensões Alimentícias' e 'Guarda das crianças' do software [CASAMENTO].

Uma das melhores soluções é o comando [DESCULPAR.EXE> /flores/all] assim que aparecer o menor problema ou se travar o programa. Evite o uso excessivo da tecla [ESC] (escapar).

Para melhorar a rentabilidade do [Esposa 1.0], aconselho o uso de [Flores> 9.1], [Férias 3.2] ou [Jóias 5.3].

Os resultados são bem interessantes!> Mas nunca instale [Secretária_De_Minisaia 6.3], [Antiga_Namorada 3.6] ou [Turma_Da_Bagunça 5.6 ], pois não funcionam depois de ter sido instalado > [Esposa 1.0] e podem causar problemas irreparáveis ao sistema.

Com relação ao programa [Sexo 8.1], esqueça! Esse roda quando quer.

Se você tivesse procurado o suporte técnico antes de instalar o [ Esposa1.0] a orientação seria: NUNCA INSTALE O [ESPOSA 1.0] sem ter a certeza de que é capaz de usá-lo!

Antecipando os erros mais comuns

As pressões para realizar entregas em curto prazo podem levá-lo a agir hoje de tal maneira que haverá um preço caro demais para se pagar amanhã. Especialmente quando falamos de projetos pequenos, menos formais, os quais se sente que não há a necessidade de planejamento e controle organizados, estruturados.

Alguns casos frequentes:

_ Pular a fase de planejamento:

Já se tem a concepção do projeto e percebe-se que é de curta duração, e vc pensa: "Pq não iniciar agora mesmo o trabalho? Parece uma boa idéia, mas lembre-se: vc não tem todas as atividades definidas! Basta esquecer de fazer uma atividade ou fazê-la de maneira incorreta para q um dos objetivos do projeto esteja compremetido.

Outras variações desse mesmo caso:

• “Já fizemos esse projeto muitas vezes antes, então pq temos q planejar novamente?”
Mesmo q projetos possam ser similares, SEMPRE haverá elementos diferentes. Projetos nunca sao iguais. É importante dedicar um momento para veririficar se seu plano está endereçado para a situação atual.

• “Nosso projeto é algo totalmente diferente, então o q adianta tentar planejar?"

Isso é algo como se vc estivesse em uma cidade em q nunca esteve antes e se perguntar: o que adianta traçar uma rota, se não conheço nada por aqui? Planejar um novo projeto se torna importante exatamente pelo motivo de ninguém ter passado por esse caminho antes. Embora seu plano inicial possa ter q ser revisado durante o projeto, vc e sua equipe precisam ter a declaração das intenções do seu plano.

_ Omitir as etapas de iniciação completamente:

Geralmente, a pressão por tempo é a culpada aqui. Pessoas não apreciam a necessidade de definir procedimentos e relacionamentos antes do trabalho começar efetivamente. Muitos projetos em execução perdem o sentido devido a uma justificativa de projeto mal fundamentada ou desnecessária para a organização. Outros geram prejuízo porque foi ignorada a análise de viabilidade do projeto.

_ Encerrar parcialmente as fases de encerramento:

No fim do projeto, geralmente todos estão preocupados com um novo projeto. Recursos escarços e curtos deadlines encorajam esse comportamento, e um novo projeto será sempre muito mais empolgante do que organizar um projeto velho.

_Ignorar os fatores gerenciais:
Uma visão gerencial deve influenciar os ambientes internos e externos do projeto, pois há inúmeros fatores aparentemente externos que impactam fortemente o andamento das atividades. Por exemplo: contexto político (empresarial, grupos de pressão etc.), ritmo e cultura da organização, fatores ambientais, movimentos de classe, interesses adversos ao projeto etc.

Projeto ou processo. Questão de escolha?

A abordagem de processo, como a sistematização do conhecimento que permite fazer mais por menos, cria um círculo virtuoso de aprendizado para melhoria. Mas mesmo nas organizações onde predominam processos, é fundamental o projeto.
Por Roberto Rinaldi Jr.

Uma questão freqüente entre gestores de empresas preocupados com melhoria do desempenho é:

"devemos organizar por projetos ou por processos?"

Ou ainda:

"como resolver o conflito entre projeto e processo?"

Há os que dizem

"o que funciona agora é abordagem por processos", com uma afirmação pretensamente revolucionária.

E outros já dogmatizam:

"processo já era, pois tende a engessar a estrutura e tolher a criatividade".

Para chegar a uma posição consistente, devemos partir da definição.

Projeto é um empreendimento com começo e fim pré-estabelecidos, que visa desenvolver solução para um problema ou atender à demanda específica de uma pessoa ou organização cliente. Além disto, são características essenciais a sua singularidade e alguma incerteza quanto aos resultados e condições para sua realização, até porque normalmente envolve criação ou mudança. A gestão do projeto é focada na busca de resultados esperados com máxima aderência de prazo e recursos. Pressupõe inovação.

Processo é uma ordenação lógica de atividades interligadas, para realizar sistematicamente produtos ou serviços que representam valor para uma pessoa ou organização cliente. Dessa forma, são características essenciais a sua regularidade, a previsibilidade do resultado e o conhecimento das condições para sua realização. A gestão do processo foca em assegurar o resultado planejado, com a menor variação possível, o que deve ocorrer indefinidamente. Pressupõe ciclos de aprendizado.

Com base nessas definições, podemos entender que há organizações em que predominam projetos, notoriamente as voltadas ao desenvolvimento: empresas de arquitetura e construção, laboratórios de pesquisa, engenharia de produtos, propaganda e marketing.

Por outro lado, em todas as empresas existem processos, formalizados ou não, como, por exemplo, as rotinas de contabilidade. Em termos de negócio, falamos de processos como a estruturação das práticas que permitem produzir com eficiência sua proposição de valor para o seu mercado alvo. Fabricantes de bens e consumíveis, redes de alimentação, prestadores de serviço em geral são exemplos onde processos asseguram condição para atender aos compromissos de entrega e satisfação pré-estabelecidos.

Fazer mais e melhor por menos – Com clientes cada vez mais sofisticados e exigentes e aumento da oferta, a equação tende a favorecer quem faz mais, melhor e por menos. Isso implica negócios cada vez mais complexos, capazes de agregar mais valor, seja criando novos produtos ou integrando mais serviços, ao mesmo tempo em que reduzem custos otimizando a cadeia de suprimentos.

Mais do que ativos físicos, a vantagem competitiva hoje está apoiada na capacidade de interpretar rapidamente os anseios do mercado e coordenar competências essenciais para traduzi-los em produtos e serviços com valor superior.

Como conseguir?

A abordagem de processo, como a sistematização do conhecimento que permite fazer mais por menos, cria um círculo virtuoso de aprendizado para melhoria. Mas mesmo nas organizações onde predominam processos, é fundamental o projeto, pois sem inovação poderá não haver resposta compatível com a velocidade das mudanças e com as demandas dos clientes.

A estruturação em processos viabiliza e dá sustentação ao ambiente cada vez mais complexo das organizações modernas, integrando pessoas e sistemas num ambiente colaborativo. O enfoque de projetos, por sua vez, imprime a dinâmica da ruptura, da mudança, da superação em busca de novos patamares de valor e desempenho.

Conclusão: precisamos das duas abordagens para enfrentar o desafio da administração moderna. Na sua coexistência coordenada temos o melhor dos mundos.

Autor: Roberto Rinaldi Jr. é sócio-diretor da ProBusiness, consultoria para transformação organizacional e gestão, em São Paulo.
22/02/2006