J. LeRoy Ward, PMP, PgMP, Executive Vice President, Product Strategy & Management, na ESI International.
A coisa mais importante que um gerente de projetos deve ter na cabeça ao gerenciar projetos fiananceiros.
Não importa o que os outros falem, dinheiro é o elemento mais importante em um projeto. Contabilizar os recursos financeiros e como eles foram gastos é algo que uma organização está mais interessada.
Vc precisa saber o real orçado do projeto, e necessita mantê-lo acurado, compreensivo, e com registros detalhados de todos os custos reais (gastos e pgtos). Pode não ser simples como parece. Muitas organizações não realizam esse tipo de contabilidade; elas possuem sistemas que fazem a contabilidade em uma forma geral. Primeiro, vc precisa conhecer como sua organização trata disso, e assim, fazer os ajustes de acordo.Além disso, como gerente de projetos vc não será capaz de ser também ao mesmo tempo o controller financeiro do projeto. É importante contratar um controller para esse trabalho e colocá-lo fisicamente ao seu lado no ambiente de trabalho. É importante sempre saber quanto já foi gasto e o quanto custará no trabalho ainda inacabado. Assim, vc saberá se vc precisará de mais dinheiro antes de ser perguntado.
Conselho para orçar apropriadamente e não pedir mais dinheiro depois.
Simplesmente ponha, vc tem q imaginar como alocará seu dinheiro pelos componentes do projeto. Qdo Emaar Properties desenvolveu o Burj Khalifa em Dubai (o mairo prédio do mundo), duvido que o GP e os desenvolvedores simpelsmente disseram a todos: “Nós temos mt dinheiro, vamos iniciar o trabalho.”
O orçamento foi decomposto e alocado em ‘pacotes’ de trabalho. Então, cada elemento do projeto tinha um orçamento, e com responsávelent que monitorava e controlava aquele pedaço do orçamento. As infos financeiras do projeto eram cobradas e agregadas e então o GP e equipe tinham uma fotografia maior do Projeto, e então sendo capazes de tomar decisões através do board para o bem do projeto.
É simplesmente impossível e doentio tentar gerenciar um orçamento no mais alto nível sem ter os níveis mais baixo do orçamento e de sua monitoração; Claro que se o projeto for pequeno isso pode ser feito
Para ficar claro, a melhor forma de se ter uma abordagem financeira é através de uma completa work breakdown structure (WBS). Utilizando a WBS, todos e cada entregável, tem seu prórpio orçamento monitorado.
